seatsСоциально-экономические и технические системы: исследование, проектирование, оптимизацияSocial-economic and technical systems: research, design and optimization1991-6302Казанский (Приволжский) федеральный университетseats-25Research ArticleОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ: ПРОЕКТИРОВАНИЕ, ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ, ЭКСПЛУАТАЦИЯОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ: ПРОЕКТИРОВАНИЕ, ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ, ЭКСПЛУАТАЦИЯПринципы и особенности внедрения электронного документооборота в высшем учебном заведенииPrinciples and Features of the Introduction of Electronic Document Management in Higher Education InstitutionsГолубТ. В.GolubT. V.ФГБОУ ВО «Луганский государственный университет имени Владимира Даля»РоссияFederal State Budgetary Educational Institution of Higher Education «Luhansk Vladimir Dahl State University»Russian Federation202423102025012028Copyright © Голуб Т.В., 20252025Голуб Т.В.Golub T.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://seats.elpub.ru/jour/article/view/25

В статье рассмотрена актуальность внедрения системы электронного документооборота в высших учебных заведениях, Проанализированы проблемы, охватывающие процессы создания, обработки, хранения документов и автоматизации документооборота. Присутствует характеристика системы, отвечающая требованиям высших учебных заведений. Выделены принципы внедрения системы электронного документооборота. 

The article considers the relevance of the introduction of an electronic document management system in higher educational institutions, analyzes the problems covering the processes of creating, processing, storing documents and automating document management. There is a characteristic of the system that meets the requirements of universities. The principles of implementing an electronic document management system are highlighted. 

система электронного документооборотаавтоматизация документооборотавысшее учебное заведениеelectronic document management systemdocument management automationhigher education institutionReferencesАбросимова, М.А. Проблема эффективности информационных ресурсов вуза // Перспективы развития информационных технологий. – 2015. – № 24. – С. 126–130. – Режим доступа: http://elibrary.ru/item.asp?id=23589629 (дата обращения: 20.04.2023 г.).Абросимова, М.А. Проблема эффективности информационных ресурсов вуза // Перспективы развития информационных технологий. – 2015. – № 24. – С. 126–130. – Режим доступа: http://elibrary.ru/item.asp?id=23589629 (дата обращения: 20.04.2023 г.).Малеева, Н.Г. Автоматизированные информационные системы управления учебным процессом в педагогическом вузе // Молодой ученый. – 2020. – №24 (314). – С. 57–59. – Режим доступа: https://moluch.ru/archive/314/71600/ (дата обращения: 20.04.2023 г.).Малеева, Н.Г. Автоматизированные информационные системы управления учебным процессом в педагогическом вузе // Молодой ученый. – 2020. – №24 (314). – С. 57–59. – Режим доступа: https://moluch.ru/archive/314/71600/ (дата обращения: 20.04.2023 г.).Оринина, Л.В. Специфика внедрения электронного документооборота в образовательную структуру современного вуза // Научный вестник Крыма. – 2022. – №4(39). – С. 1–7. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/spetsifika-vnedreniya-elektronnogodokumentooborota-v-obrazovatelnuyu-strukturu-sovremennogo-vuza/viewerОринина, Л.В. Специфика внедрения электронного документооборота в образовательную структуру современного вуза // Научный вестник Крыма. – 2022. – №4(39). – С. 1–7. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/spetsifika-vnedreniya-elektronnogodokumentooborota-v-obrazovatelnuyu-strukturu-sovremennogo-vuza/viewerСеменюк, В.В. Особенности использования электронного документооборота в работе кадровой службы российских образовательных учреждений //НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА. – 2019. – №3(21) – С. 1–8. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-ispolzovaniyaelektronnogo-dokumentooborota-v-rabote-kadrovoy-sluzhby-rossiyskihobrazovatelnyh-uchrezhdeniy/viewerСеменюк, В.В. Особенности использования электронного документооборота в работе кадровой службы российских образовательных учреждений //НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА. – 2019. – №3(21) – С. 1–8. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-ispolzovaniyaelektronnogo-dokumentooborota-v-rabote-kadrovoy-sluzhby-rossiyskihobrazovatelnyh-uchrezhdeniy/viewerСуровцева, Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. – №1. – С. 102–113. – Режим доступа: https://www.vestarchive.ru/2019-1/4053-trebovaniia-k-sistemam-elektronnogodokymentooborota-i-sistemam-hraneniia-elektronnyh-dokymentov-pr.html (дата обращения: 20.04.2023 г).Суровцева, Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. – №1. – С. 102–113. – Режим доступа: https://www.vestarchive.ru/2019-1/4053-trebovaniia-k-sistemam-elektronnogodokymentooborota-i-sistemam-hraneniia-elektronnyh-dokymentov-pr.html (дата обращения: 20.04.2023 г).Хрущёва, В. А. Преимущества и недостатки системы электронного документооборота // Молодой ученый. — 2020. — №22(312). — С. 51–53. — Режим доступа: https://moluch.ru/archive/312/70969/ (дата обращения: 20.04.2023).Хрущёва, В. А. Преимущества и недостатки системы электронного документооборота // Молодой ученый. — 2020. — №22(312). — С. 51–53. — Режим доступа: https://moluch.ru/archive/312/70969/ (дата обращения: 20.04.2023).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.